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智能会议系统打造出彩会议
更新时间:2021-07-30

  谈及会议,大家并不陌生,因为在人们的周围到处充斥着会议,生活中的家庭会议、校园的班会、工作时候的交流会等等,国家与国家之间的大会,会议的重要性由此可见,小到家庭琐事,大到国家大事,都需要会议来解决,那么由会议延伸出来的会议管理系统各位了解吗?在信息化时代下,

  31会议管理系统可以把会议室的实物和人的需求虚拟化进行智能应用,提高效率。

  会议管理系统采用网络技术代替人工预约,查询,记录等,解决了传统会议期间会议室长期占用,预留会议室中无合适会议室,中断等问题。在会议期间,31智能会议系统可以通过互联网后台和手机移动终端随时了解当前会议室的规模大小、会议室地址、资源配置等情况,检查该楼层的会议室是否空闲,并在线可视化预约会议室,可以实现远程会议室的预约,临时预约,会议通知,会议安排显示等,有效提高会议效率和会议质量,达到会议目的。

  会议管理系统的出现,其核心的特点就是要解决传统会议无集中管理、效率低等现状,31会议管理系统与其他管理模式相结合,两者相辅相成,旨在让公司、员工效率最大化。参会者注册报名结束后,剩下的工作就是参会人信息的统计。小型的会议活动可以采用人工统计,而大型活动动辄上千人、上万人,手动表格输入的方式将难以完成任务。

  而利用31会议管理系统可以支持大会全流程应用功能一站集成,参会人员可以自主进行注册报名,31会议管理系统可以对嘉宾信息进行统计和管理,不遗漏任何一位的会议参与者信息,做到高效率、高精确度,让会议工作更加出彩。

  传统会议中,会议要点一般是记录员在本子上进行记录,然后整理后打印出来依次分发给相关人员,这样做不但浪费纸张成本,并且效率还十分低。而在31会议管理系统中,会议记录员整理好会议要点后直接在系统中填入,填写完会议要点后,选择共享给参会者, 一键保存后,系统自动将会议要点内容传递到相关人员的电脑中,方便高效。

  用电子化会议资料代替纸质资料,它具有免打印、免销毁、便于阅读、易于保存整理等好处,能大大节省会议组织筹备时间,加快会议进程,提升会议效率,节约会议支出。31会议管理系统的“无纸化”模式可以降低纸张消耗,为企业节约会议经费,同时还响应了国家的绿色环保号召。

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